تعتبر المحافظة على تدني تكاليف إدارة المخزون عاملا حاسما في تحقيق التفوق التنافسي. وهنا تساعد برمجيات الأوائلالشركات على خفض تكاليف المخزون عن طريق توفير ضبط دقيق لمستويات المخزون. وتتيح لكم أنظمة الأوائلإمكانية وضع قواعد للتسعير معتمدة على أساس تعدد واختلاف العملاء واختلافات البنود والأحجام وغيرها.
• الترابط مع المحاسبة :
عند تنفيذ أي عملية ستنعكس في سند محاسبي على نظام المحاسبة.
• الجرد الدوري والمستمر :
عندما ينعكس السند المحاسبي يكون اما بطريقة الجرد الدوري او الجرد المستمر حسب طبيعة عمل المؤسسة.
• تعدد المستودعات :
توفر لكم أنظمة الأوائلالقدرة على إدارة المخزون في مواقع عديدة. فعند إدخال معاملات الشراء والبيع، توفر لكم أنظمة الأوائللإدارة المستودعات إمكانية اختيار موقع المستودع الذي سيستلم البضاعة أو الذي سينفذ الطلبية. وستسمح لكم تقارير المخزون التي ينتجها البرنامج الاطلاع على المعلومات حول الكميات الإجمالية الموجودة من بنود المخزون، أو حول مستوى المخزون في مستودع معين فقط.
• نقل البضاعة بين المستودعات.
• متعدد التصنيفات.
• وحدات قياس متعددة :
يمكنكم بواسطة أنظمة الأوائللإدارة المستودعات توظيف وحدات قياس متعددة في عمليات البيع والشراء وحساب التكاليف لكل بند في مختلف قنوات البيع. بالإضافة إلى ذلك، تستطيعون مراقبة تكاليف المخزون بشكل دقيق وزيادة الربحية.
• طباعة البار كود (رموز المواد).
• تعدد أنظمة تكليف المواد :
يمكنكم بواسطة نظام إدارة المخزون من الأوائل، الحصول على تكلفة المخزون بعدد طرق منها الوارد أولا صادر أولا (FIFO) أو الوسط الحسابي المرجح بالكميات (W. AVG.) وغيرها.
• بنود المجموعات ومتابعتها :
يتم الاحتفاظ بتاريخ كامل لكل مجموعة من البنود في برنامج إدارة المخزون من خلال دورة حياة المنتج. ويمكنكم أيضا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية لكل مجموعة بضائع وإضافة ملاحظات بشأنها. وتتابع هذه الوظيفة التكلفة المحددة لكل مجموعة عند شراء المنتجات وحتى بيعها. ويجب إدخال أرقام المجموعات المنتجات عند إنشاء أو استلام مجموعة في المستودع، وعند تلبية طلبيات من بنود مجموعة معينة. بل تستطيعون إضافة إشارة تحذيرية لإخطاركم بقرب انتهاء صلاحية بند معين أثناء تلبية طلبية منه. أما وظيفة البحث المتطورة عن المعاملات في أنظمة الأوائلفإنها تسهل لكم الاطلاع على التاريخ الكامل لمجموعة بنود معينة أثناء حركتها ضمن النظام لديكم حتى انتقالها إلى العملاء، مما يجعل عملية إعادة الطلب دقيقة وسهلة.
• جهات الادخال والاخراج :
عند عمل عملية إدخال او اخراج فان هناك جهات يجب تحديدها لكي نتمكن من عمل التقارير التحليلية. كأن يكون الانتاج هو جهة الاخراج او الادخال وبذلك يتمكن المستخدم من دراسة واحصاء عمليات الانتاج.
• نظام التقارير المتعددة والمتنوعة.
مقارنة الميزات
إننا في الأوائلنؤمن بأن أي برمجية يجب أن توفر لكم خيارات متعددة تمكنكم من تحديد الحل الأنسب لتلبية احتياجات أعمالكم. ووصولا إلى هذه الهدف، قمنا بإعادة تصميم مجموعة أنظمة الأوائلبحيث تلبي بشكل أفضل كل جزئية من احتياجات الجميع وطرحناها في إصدارين جديدين: إصدار مبسط وإصدار احترافي. ونؤكد أن أنظمة الأوائلستوفر لكم قيمة وقدرة عالية في الأداء لم يسبق لها مثيل بالمقارنة مع الحلول المنافسة. وسيزودكم الإصداران بنطاق واسع من الميزات التي تتراوح بين الوفرة والاستيعابية العالية إلى أدوات الذكاء التجاري المتقدمة، وهما مصممان لرفع إمكانيات الأفراد في مختلف أقسام مؤسستكم من خلال نظام متكامل لإدارة البيانات بمواصفات أمنية واعتمادية وإنتاجية عالية.