تكمن أهمية عملية توثيق التعاون مع الموردين في تمكيننا من القضاء على أوجه القصور والتي تؤدي إلى خفض التكاليف، وزيادة هوامش الربح. وهنا تقدم برمجيات الاوائلمساعدتها في إدارة وترشيد عملية الطلب وتوسيع نطاق التعاون مع الموردين. وتمكنك من الوصول الى المعلومة التي تريد وبشكل اسرع وادق.
•الترابط مع المحاسبة :
عند تنفيذ أي عملية ستنعكس في سند محاسبي على نظام المحاسبة.
•الجرد الدوري والمستمر :
عندما ينعكس السند المحاسبي يكون اما بطريقة الجرد الدوري او الجرد المستمر حسب طبيعة عمل المؤسسة.
•تعدد المستودعات والوحدات :
تمكنك أنظمة الأوائلمن عمل سند شراء لعدة مستودعات وعدة وحدات في نفس السند.
•طلبيات الشراء الداخلية والخارجية :
يمكنكم بواسطة أنظمة الأوائللإدارة المشتريات تصنيف طلبياتكم الى نوعين خارجي وداخلي. والفصل بين كل من هذين النوعين في التقارير. اما في الطلبيات الخارجية فان النظام يوفر لك جميع التفاصيل الخاصة بها وباعتماداتها مما يسهل عليك متابعة مسارها.
•تعويض المخزون على أساس الطلب :
توفر أنظمة الأوائلمراقبة ذكية على تعويض المخزون أو إعادة الطلب، مما يساعدكم في التأكد من توفر مخزون كافي لتلبية الطلبات المتوقعة مع الحفاظ على المخزون الفائض عند أدنى مستوى.
•تلقائية تجديد المخزون :
تمكنك انظمة الاوائل من عمل طلبية شراء بشكل تلقائي ودقيق معتمدة على الحد الادنى للمادة.
•بنود المجموعات ومتابعتها (الحزم) :
توفر لكم أنظمة الاوائل القدرة على شراء مادة معينة بعدة مواصفات كأن تشتري حزمتين من مادة واحدة كل حزمة لها تاريخ انتهاء صلاحية مختلف.
•التكلفة النهائية للواردات:
تُعد زيادة هامش الربح إلى أعلى مستوى عاملا حاسما لنجاح تجار الجملة والموزعين. ولحساب الربح بشكل أدق، وخاصة بالنسبة للمستوردين، يجب إضافة جميع المصاريف كتكلفة الشحن أو الجمارك إلى تكاليف المواد لمعرفة التكلفة النهائية للواردات. تُيسر أنظمة الأوائلمهمة متابعة التكلفة النهائية بأن تتيح لكم إمكانية تحديد وتوزيع المصاريف على البنود المستلمة في المستودع وفقا لوزنها أو قيمتها أو كميتها. وتصبح هذه التكاليف الموزعة جزءاً من قيمة الأصل الخاصة بكل بند. وبالتالي عند بيع هذه البنود تستخدم التكلفة النهائية كأساس لحساب تكلفة البضائع المباعة، وستكون المقارنة في تقرير ربحية المخزون لديكم بين الإيراد والتكاليف النهائية بدلا من تكلفة ثمن المواد.
•الترابط بين المشتريات ومردوداتها.
•نظام التقارير المتعددة والمتنوعة.
مقارنة الميزات
إننا في الأوائلنؤمن بأن أي برمجية يجب أن توفر لكم خيارات متعددة تمكنكم من تحديد الحل الأنسب لتلبية احتياجات أعمالكم. ووصولا إلى هذه الهدف، قمنا بإعادة تصميم مجموعة أنظمة الأوائلبحيث تلبي بشكل أفضل كل جزئية من احتياجات الجميع وطرحناها في إصدارين جديدين: إصدار مبسط وإصدار احترافي. ونؤكد أن أنظمة الأوائلستوفر لكم قيمة وقدرة عالية في الأداء لم يسبق لها مثيل بالمقارنة مع الحلول المنافسة. وسيزودكم الإصداران بنطاق واسع من الميزات التي تتراوح بين الوفرة والاستيعابية العالية إلى أدوات الذكاء التجاري المتقدمة، وهما مصممان لرفع إمكانيات الأفراد في مختلف أقسام مؤسستكم من خلال نظام متكامل لإدارة البيانات بمواصفات أمنية واعتمادي وإنتاجية عالية.